Informationen zum Datenschutz

I. Verantwortlicher, Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

1. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

KOLUMA GmbH
Leipziger Ring 14a
D-59558 Lippstadt

Geschäftsführer:
Herr Lutz Kogel

Tel. +49 2941 9219 905
E-Mail support@koluma.net

2. Bei dem Besuch unserer Internetseite ohne eine Registrierung oder die Nutzung eine Kontaktformulars werden mit jedem Aufruf der Internetseite durch Sie oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen erhoben. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen. Diese Informationen dienen ausschließlich dem Betrieb der Website und der Gefahrenabwehr.

3. Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir darüber hinaus für eigene Werbezwecke, sofern Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben. Ihre Einwilligung in die Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken können Sie uns gegenüber jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Auf unserer Website bieten wir u.a. die Bezahlung via PayPal an. Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (im Folgenden “PayPal”). Wenn Sie die Bezahlung via PayPal auswählen, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an PayPal übermittelt. Die Übermittlung Ihrer Daten an PayPal erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags). Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich auf die Wirksamkeit von in der Vergangenheit liegenden Datenverarbeitungsvorgängen nicht aus.

5. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages werden Ihre Daten mit Rücksicht auf steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen gesperrt und nach Ablauf dieser Fristen gelöscht, sofern Sie in die weitere Verwendung Ihrer Daten nicht ausdrücklich eingewilligt haben.

6. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über das Kontaktformular werden Ihre Angaben von uns gespeichert, um Ihre Frage(n) zu beantworten. Wenn Sie das auf der Webseite angebotene Kontaktformular nutzen, benötigen wir von Ihnen eine gültige E-Mailadresse sowie Ihren Vor- und Nachnamen. Diese Felder sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Speicherung dient alleine dem Zweck, Ihre Anfrage zu beantworten.

7. Zu Buchhaltungszwecken werden die Kunden- und Zahlungsdaten über eine Schnittstelle an die Software LexOffice der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG. übermittelt. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zur Abrechnung der von Ihnen getätigten Buchungen und Einkäufe und damit zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages. Wir haben mit der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG. diesbezüglich einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

8. Wir haben mit unserem Provider einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Servern bzw. Hosting vollständig um.

II. Cookies

Auf unserer Website verwenden wir Cookies, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht (sog. Session-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen uns, Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog. Langzeit-Cookies). Wenn Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Rechner installiert werden, können Sie dies über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers ändern. Wie dies funktioniert können Sie im Hilfebereich Ihres Browsers nachlesen. Es kann sein, dass bestimmte Bereich unseres Angebotes dann nur eingeschränkt zur Verfügung stehen.

III. Google Dienste

1. Auf unserer Website wird Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Ltd. („Google“) genutzt. Google Analytics verwendet „Cookies“. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Benutzung dieser Website durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird die IP-Adresse der Nutzer von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Website aktiv. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; Dieses Angebot weist die Nutzer jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

2. Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts die von der Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browser-Cache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Hierfür stellt der von Ihnen genutzte Internet-Browser eine Verbindung mit den Servern von Google her. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen, damit Google Kenntnis davon erlangt, dass Sie unsere Website aufgerufen haben. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/

3. Die Datenübertragung an Google und insb. in die USA erfolgt gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO auf Basis sog. Standarddatenschutzklauseln (SCC) für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer.

 IV. Woocommerce

Diese Website nutzt Woocomerce Plugins, um den Verkauf und die Buchung technisch reibungslos zu gewährleisten. Es handelt sich hierbei um lokale Plugins. Es werden keine personenbezogene Daten an Woocommerce übertragen. Mit diesen Plugins speichern und verwenden wir personenbezogene Daten bei unserem Provider. Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.

V. Ihre Rechte und Kontaktaufnahme

1. Auskunftsrecht: Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft darüber welche Daten wir von Ihnen verarbeiten und wie diese Verarbeitung erfolgt. Dies umfasst

a. die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;

b. die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;

c. falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;

d. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

e. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

f. wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;

g. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

2. Recht auf Berichtigung: Sind unsere Daten über sie unvollständig oder falsch haben Sie unverzüglich das Recht, dass wir diese Daten berichtigen oder vervollständigen.

3. Recht auf Löschung: Liegen die Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DS-GVO haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ist der Fall wenn,

a. die Daten für den Zweck zu dem sie von uns erhoben wurden nicht mehr notwendig sind.

b. sie Ihre Einwilligung zur Nutzung der Daten durch uns widerrufen haben und wir keinen anderen rechtlichen Grund für die Speicherung haben.

c. sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen und keine auf unserer Seite keine vorrangigen berechtigten Gründe vorliegen, die uns erlauben die Daten weiter zu verarbeiten.

d. die personenbezogenen Daten von uns unrechtmäßig verarbeitet wurden.

e. die Löschung der Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich ist, dem wir unterliegen.

f. die personenbezogenen Daten in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gem. Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben wurden.

Dieses Recht besteht jedoch dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

4. Recht auf Sperrung: Sie haben das Recht, die von uns gespeicherten Daten von uns sperren zu lassen, wenn

a. die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,

b. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

c. wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

d. Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihre überwiegen.

In diesem Fall ist uns eine Nutzung nur noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses möglich.

5. Recht auf Unterrichtung: Haben Sie Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht, sind wir verpflichtet dies allen, denen Ihre Daten offengelegt wurden mitzuteilen. Dies gilt nicht, wenn die Mitteilung unmöglich oder mit unverhältnismäßig hohem Aufwand verbunden ist. Ihnen steht ebenso das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragung: Sie haben das Recht, alle Daten die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung zu einem anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern dies technisch möglich ist.

7. Recht auf Wiederruf: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine andere Rechtsgrundlage gestützt werden kann, nach der es keiner Einwilligung bedarf. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;

8. Recht auf Beschwerde: Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie die Möglichkeit der Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Ihre gerichtlichen Rechtsbehelf bleiben davon unberührt.

Widerspruchsrecht:
Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer Interessenabwägung zu unseren Gunsten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO haben Sie das jederzeitige Recht, aus Gründen, dies sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.

Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten um Ihnen Direktwerbung zukommen zu lassen, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. In diesem Falle beenden wir die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung unverzüglich.

Die Kontaktdaten zur Geltendmachung der genannten Rechte finden Sie in unserem Impressum.